事務局業務代行
同時通訳者派遣、及び同時通訳機材レンタル、映像関連のサービス以外に、事務局業務の代行も対応可能です。
事務局代行業務一式(参考例)
事前準備 | 申込受付、講師連絡、手配、作業全般 |
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航空券、宿泊、食事の手配 | |
通信、郵送手配 | |
消耗品(文具、用紙)手配 | |
名札ケース手配 | |
打合せ・スケジュール管理 | |
ウェブ | ホームページの作成・更新 |
運営スタッフ | ディレクター |
受付・誘導係 | |
サイン・看板 | 会場入り口立て看板 |
案内・誘導看板 | |
座長・演者氏名紙 | |
ポスターパネル | |
看板・パネル 設置 | |
印刷 | 英文プログラム |
日文プログラム | |
ポスター発表要旨集 | |
名札台紙 | |
会場手配 | 会場の選定・手配 |
会場の選定・手配 | |
講師控え室手配 | |
当日の昼食、飲み物の手配 | |
同時通訳者手配 | 各言語の通訳者の手配が可能です。詳しくは「通訳者派遣」へ |
同時通訳機材一式手配 | 詳細は「機材」へ |
音響機材一式手配 | 詳細は「音響機材など レンタルについて」へ |
翻訳 | 詳細は「翻訳部」へ |