事務局業務代行
同時通訳者派遣、及び同時通訳機材レンタル、映像関連のサービス以外に、事務局業務の代行も対応可能です。
事務局代行業務一式(参考例)
| 事前準備 | 申込受付、講師連絡、手配、作業全般 |
|---|---|
| 航空券、宿泊、食事の手配 | |
| 通信、郵送手配 | |
| 消耗品(文具、用紙)手配 | |
| 名札ケース手配 | |
| 打合せ・スケジュール管理 | |
| ウェブ | ホームページの作成・更新 |
| 運営スタッフ | ディレクター |
| 受付・誘導係 | |
| サイン・看板 | 会場入り口立て看板 |
| 案内・誘導看板 | |
| 座長・演者氏名紙 | |
| ポスターパネル | |
| 看板・パネル 設置 | |
| 印刷 | 英文プログラム |
| 日文プログラム | |
| ポスター発表要旨集 | |
| 名札台紙 | |
| 会場手配 | 会場の選定・手配 |
| 会場の選定・手配 | |
| 講師控え室手配 | |
| 当日の昼食、飲み物の手配 | |
| 同時通訳者手配 | 各言語の通訳者の手配が可能です。詳しくは「通訳者派遣」へ |
| 同時通訳機材一式手配 | 詳細は「機材」へ |
| 音響機材一式手配 | 詳細は「音響機材など レンタルについて」へ |
| 翻訳 | 詳細は「翻訳部」へ |



